Tendermanagement

Die Herausforderung

  • Einsparungspotential basierend auf vorhandenen Liefermengen, Standorten und aktuellen Routen identifizieren
  • Soll-Ist-Vergleich und Simulation von Alternativen
  • Lieferverträge neugestalten und gemäß konkreter Qualitätskriterien vergeben
  • Optimum aus Kostenersparnis, erzielbarem Servicelevel und Umstellungsaufwand anhand verlässlicher Datengrundlagen finden

Unsere Lösung

Mit LOCOM.SCS Tender- und Vertragsmanagement werden zunächst alle Ausschreibungen und bestehenden Tender mit allen Stammdaten in einem intelligenten System zusammengeführt. Auf Basis der vereinheitlichten Daten können Verlader oder auch große Logistikdienstleister zunächst eine umfassende Analyse der Netzwerksituation vornehmen. In der Regel ergeben sich bereits an dieser Stelle Anhaltspunkte für Optimierungspotentiale und für konkrete Tender.

Die Ausschreibung steuern Sie direkt aus der LOCOM.SCS heraus – es werden alle Unterlagen, Matrizen, Anschreiben im System verwaltet. Die Bewertung der eingegangenen Angebote mitsamt der What-If-Simulation auf ihren echten Daten findet ebenso direkt in LOCOM.SCS statt.

Aus den erteilten Zuschlägen für einen Tender werden automatisch Kontrakte erstellt. Die Kontrakte erzeugen, versenden und archivieren Sie ebenfalls direkt in der LOCOM.SCS. Der komplette Prozess sowohl zu Ausschreibung als auch Kontrakthandling ist damit an einer Stelle nachvollziehbar abgebildet.

In nur 4 Schritten Tender und Verträge mit LOCOM.SCS verwalten

So managen Sie Tender und Verträge

Zeitersparnis in der Bearbeitung und Vergabe von Tendern

 

 

Vergleichbarkeit zwischen Ausschreibungen und Angeboten

 

 

Der gesamte Prozess wird systemgestützt abgewickelt

 

 

Alle Vertragsdaten an einer zentralen Stelle in einem einheitlichen Format

 

 

Nachvollziehbarkeit von Vergaben

Ergebnisse des Tendermanagements

Einheitliche Datenbasis

Zentrale einheitliche Datengrundlage (Stammdaten inkl. historischer Liefer- und Vertragsdaten)

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Standardisierte Vertragsvergabe

Die Vergleichbarkeit zwischen Ausschreibungen, Angeboten und Vergaben machen Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar.

Identifikation von Einsparpotenzialen

Soll-Ist-Vergleich, What-If-Simulationen

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Automatisierte Prozessunterstützung

Automatisierte Vertragserstellung und Archivierung, automatische Kontrakte, Ausschreibungs- und Kontrakthandlingsprozess zentral gesteuert

Downloads Tendermanagement

Flyer Tendermanagement mit LOCOM.SCS

Von der Ausschreibung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Abrechnung

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